Compte-rendu du Comité de Direction

 

Le comité directeur s'est réuni les 19 et 20 novembre 2024 à St Etienne.

 

COMPTE RENDU N° 92 DU COMITE DIRECTEUR

Réunion préparatoire
avant les votes du mercredi 20 novembre

Mardi 19 novembre 2024
Hôtel Kyriad, 77 Rue de la Montat,
42100 Saint-Etienne

Présents :
Mmes Ghislaine BASSO, Marie-Christine BERTRAND, Denise DEVOUGE, Agnès PREMPAIN, Claudine VOGT-BOEHM MM. Jacques FERRY, Didier FONTAINE, Daniel GEORGES, Alain GRANJON, Laurent GUTH, Gérard JACQUIN, Dominique MONEY.
Invité : M. Gérald BLAIN, Patrick LE CAVELIER
Excusé : M. Yves BOVET
16:30 Début des travaux (sans vote) pour les présents. Une synthèse sera faite le 20 novembre pour tout le monde et les votes suivront.

1. Approbation du CR 91 du 12 mars 2024 et du CR de la réunion extraordinaire du Comité Directeur du 16 juin 2024 tenue lors du séjour à Martres Tolosane (non relus en séance) : adoptés à l'unanimité.

2. Elections des postes à pourvoir (votes mercredi).

Trésorier :
Marie-Christine Bertrand prendra fonction pour deux ans à la suite de Alain Granjon.

Gestion des fichiers :
Patrick LE CAVELIER reprendra cette fonction à la suite de Agnès PREMPAIN. P. Le Cavelier recevra les nouvelles inscriptions pour la mise à jour des adhérents du DS et les chèques d'adhésion. S'il n'y a aucune modification (statut, adresse, etc), la fiche d'inscription n'est pas utile ni nécessaire.

Reprise du site Internet et présentation du nouveau site.
Présentation faite par A. Prempain : celui-ci doit pouvoir être consulté sur PC, tablette et smartphone. Agnès P. a beaucoup été aidée par Michel Badreau (absent) et c'est grâce à lui également que le nouveau site a vu le jour. Changement d'hébergeur (Sportsrégions) en remplacement d'OVH (une petite économie réalisée : 30 Euros) grâce à un parrainage.
Il faudrait renouveler les photos pour l'organigramme du Comité Directeur (changements à venir) et envoyer des photos récentes SVP ! Photos à envoyer à Agnès car sur le site web du DS une photo ne peut pas être attachée.
En ce qui concerne les photos des séjours, celles-ci sont toujours gérées par Maurice Bertrand. Les transmettre éventuellement par We Transfer ? Ou via gmail pour les participants concernés par un ou plusieurs séjours. Reste à savoir : quel est le nombre de personnes qui vont visiter le site pour les voir ?

Boutique
Chantal Levas ne s'occupera plus de la boutique à partir du prochain séjour. Il faudrait donc la remplacer.
Le fournisseur actuel (Kony) n'ayant pas répondu aux attentes de qualité et de rigueur, il a été décidé de changer de fournisseur.
Dominique Money se charge de trouver un nouveau fournisseur. Mais avant tout, il faut procéder à la liquidation du stock Kony existant avant de passer commande à l'autre fournisseur. Le stock représente en effet une somme non négligeable de 3560 Euros.

3. Bilan des séjours 2024
Les 3 séjours présentent un solde positif :
Aubigny-sur-Nère : (+ de 200 p) 1872,71 €.
Martres Tolosane : (151 p) 1448,62 €.
La Palmyre : (186 p). 1232,17 €.
+ le séjour neige à Montalbert : 30 Euros pp.

4. Séjours 2025

Forges-les-Eaux (Seine-Maritime).
Organisateur Laurent Guth – du 4 au 11 mai 2025.
Etat au 19/11/2024 : 117 participants (38 résidents, 61 campeurs, 18 mobil-homes)
Journée tourisme : Rouen ? À définir.

Millau (Aveyron) :
Organisateur Dominique Money – du 15 au 22 juin 2025.
Etat au 19/11/2024 : 138 participants (38 résidents, 81 campeurs, 19 mobil-homes)
Liste d'attente : 10 participants (camping).
Inscriptions journée tourisme : 62 participants.
(Aubrac – Coutellerie Laguiole – Fromagerie – Déjeuner dans un buron – Jardin botanique).

Damvix (Vendée) :
Organisateur Dominique Money – du 14 au 21 septembre 2025.
Etat au 19/11/2024 : 20 résidents, 81 campeurs, 15 mobil-homes).
Liste d'attente : 2 participants (camping).
Inscriptions journée tourisme : 50 participants.
Train touristique – Bateau croisière sur la Sèvre niortaise – Dégustation produits régionaux).

Le séjour neige 2025 à Valloire aura bien lieu mais ne sera pas pris en compte dans l'agrément tourisme conformément au règlement fédéral.

Pour ces séjours, les frais d'inscription sont de 20 Euros
Étant donné qu’il n’y a pas de gratuités dans les campings, l’augmentation des frais de dossier compensera.
Un changement de tarif pour les campings peut avoir lieu après le 31 décembre.
Si une réunion est organisée par le DS sur le lieu de séjour des résidents, celle-ci sera faite avec l'accord de l'hébergeur (par ex : Mileade, Azureva, VVF, etc)
A l'heure actuelle, le chèque agrément tourisme remis à la Fédération n'a pas encore été encaissé. Son montant s'élève à 851 Euros.
Si le pourcentage de l'agrément tourisme n'a pas changé (4 %), le montant en a été augmenté (de 76 à 79.000 Euros) pour 2025
Pour les séjours à venir, la Fédération demande qu'un moniteur soit désormais présent pour encadrer les groupes.
L’agrément tourisme offre une responsabilité civile professionnelle ainsi qu’une garantie financière.
Laurent Guth fait lecture d'une lettre du 24 février 2023.
Les moniteurs ne sont pas rémunérés pour leur encadrement.

5, Projets séjours 2026

Hauterives (Drôme) : du dimanche 14 au dimanche 21 juin 2026 : Organisateur Gérald Blain.
Journée tourisme : Visite d'une fabrique de ravioles à Romans – Déjeuner Ferme des Payres à Marches –
Visite du Jardin Zen d'Erik Borja à Beaumont Monteux.
Repas de clôture : vendredi soir ou samedi soir.
Est prévue une journée spéciale « 75 ans du Demi-siècle » : ce serait le jeudi, un parcours unique de 75km.

La Baie de Somme (septembre) Organisateur : Didier Fontaine.
A voir : Le Crotoy – Visite d'Amiens.
Autres propositions dates à définir.

L’Ardèche : Organisateur Patrick Le Cavelier.

Bretagne (avril/mai?) Ghislaine Basso pourrait aider des organisateurs si besoin est (et s'il y en a).

6, Revue
Le montant à payer pour l'affranchissement de la dernière revue de novembre a été nettement plus important que les précédents à cause du nombre de pages et du poids. Afin de remédier à cela, il faudrait limiter dans la mesure du possible le nombre de pages bien sûr. Une réflexion est à faire pour l'inscription aux séjours qui pourrait se faire via le site internet ou google par exemple ?

Date arrêté des comptes :
Afin de remettre à la Fédération le montant exact des sommes perçues pour les trois séjours du Demi-siècle, il faudrait que l'Assemblée Générale se tienne en début d'année et non à la fin de l'année en cours. Dans cette optique, la prochaine AG se tiendrait en février 2026 (et non en novembre 2025). L'année civile sera prise en compte c'est-à-dire du 1er janvier au 31 décembre.

7. Délégation aux AG
Codep 42 - 25 janvier 2025 : Christiane Joubert et Gilles Bernard.
Coreg Auvergne Rhône Alpes – 1er février 2025 : Jacques Ferry.
FFCT – 7 et 8 décembre 2024 à Paris : Didier Fontaine.
Semaine Européenne à Prayssac (Lot) – du 5 au 12 juillet 2025 : plusieurs intéressés : Agnès Prempain, Didier Fontaine, Ghislaine Basso, Patrick Le Cavelier, Dominique Money.

8. Pâques en Provence
Bollène (Vaucluse) du 19 au 21 avril 2025 : pas de représentation.

9. Les 75 ans du Demi-siècle
Appel aux adhérents pour fournir des objets, maillots anciens ou autres pour exposition à Hauterives.

10. 86ème Semaine Fédérale
Orléans (Loiret) – du 3 au 10 août 2025 : Dominique Money s'y rendra. C'est toujours une bonne occasion de recruter de nouveaux adhérents.

11. Date et lieu de la prochaine réunion du Comité Directeur
Mardi 18 mars 2025 à 10:30 au siège de la Fédération à Ivry-sur-Seine.

12. Date et lieu de la prochaine réunion de la 74ème Assemblée Générale (suivie du Comité Directeur)
Mardi 3 et Mercredi 4 février 2026 à Saint Etienne.
Eventuellement, prévoir la visite du Musée d'Art et d'Industrie (initialement prévue en novembre 2024)

13. Divers
Le nouveau règlement intérieur (modifié) est adopté à l'unanimité.
Assurance ALLIANZ : 2 tarifs différents pour une même prestation – à négocier auprès d'Allianz (tarif Laurent Guth moins cher).
Cette assurance couvre l'organisateur responsable de sorties hors séjours (sorties pédestres par ex) et des sorties cyclistes ou autres des délégations.

La réunion se termine à 19:30.

 

Mercredi 20 novembre
2024 -Hôtel Kyriad, 77 Rue de la Montat,
42100 Saint-Etienne

Présents : Mmes GhislaineBASSO, Marie-Christine BERTRAND, Denise DEVOUGE, Agnès PREMPAIN, Claudine VOGT-BOEHM MM. Gérald BLAIN, Jacques FERRY, Didier FONTAINE, Daniel GEORGES, Alain GRANJON, Laurent GUTH, Gérard JACQUIN, Patrick LE CAVELIER, Dominique MONEY.
Excusé : M. Yves BOVET.
Invités : Mme Christiane JOUBERT, MM. Gilles BERNARD, Maurice BERTRAND, Bernard FAURAND
La réunion est ouverte à 13:50

Résultats des votes pour les postes à pourvoir :
Trésorier : Marie-Christine BERTRAND (pour 2 ans)
Trésorier Adjoint : Alain GRANJON
Gestion du fichier des effectifs : Patrick LE CAVELIER
Plusieurs régions n'ont plus de délégués et il faudrait éviter « les blancs » dans l'organigramme des délégations. Patrick fait une proposition dans ce sens.
Le délégué (71 - Saône et Loire) Jean-François GRIBOS sera remplacé par Christine Rougé (fait partie du Codep Coreg)
A savoir : Michèle Soenen n'assurera plus la fonction de déléguée pour l'Ardèche - Drôme - Haute Loire.

Site internet
Agnès Prempain et Michel Badreau assureront le nouveau site internet.

Boutique
Le fournisseur actuel, KONY, sera remplacé par un nouveau fournisseur. Les nouvelles commandes seront passées dès que le stock actuel sera liquidé.

Propositions de Rencontres hors séjours Demi-siècle
Proposition de Gérard Jacquin : 3 jours 2 nuits : du 11 au 13 juin – Grignan (Drôme).

Proposition de Laurent Guth :
Sorties pédestres les jeudis de novembre à mi-mars pour la Communauté européenne Alsace.

Le Comité donne son accord sur ces deux propositions.
Dans le cas de propositions de sorties hors séjours DS dans le cadre des délégations, il serait judicieux de les communiquer en premier lieu pour accord du Comité et les mettre sur le site internet.
La réunion est close à 14:30.

La Secrétaire : Denise DEVOUGE

Le Président : Dominique MONEY